На каком сроке уходят в декрет: неделя, порядок оформления и расчета

0
26

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Кто может уходить в декрет?

На каком сроке уходят в декрет: неделя, порядок оформления и расчета

Возможность получить оплачиваемый отпуск по БиР предоставляется беременным женщинам. Законодательство также даёт такое право тем, кто усыновил одного или нескольких малышей в возрасте не старше трёх лет.

Эта возможность есть только у женщин. Мужчина не может воспользоваться такой возможностью даже при усыновлении. Однако ему разрешается вместо этого воспользоваться отпуском по уходу за ребёнком.

Длительность отпуска по беременности и родам

Количество предоставляемых дней в отпуске по БиР условно разделяется на две части: до и после родов. Они отсчитываются от той даты, когда предполагается рождение ребёнка. Если рождение малыша произойдёт в другой день, то общее количество предоставленных дней не будет изменено.

В большинстве случаев роженице положен отдых на протяжении 70 суток до появления на свет малыша и 70 суток после этого. Общая продолжительность декретного отпуска в рассматриваемом случае составит 140 дней.

Из этого правила существуют следующие исключения:

  1. Женщины, которые живут на территориях, подвергшихся загрязнению, имеют право на увеличение дородового периода отпуска. Они получают его в размере 90 дней. Общая продолжительность составит 160 суток;
  2. Если роды протекали тяжело, то будет увеличена послеродовая часть. Она составит 86 суток;
  3. Когда случились преждевременные роды (с 22 по 30 неделю), то получается. Что дородовой период будет иметь нулевую продолжительность. Однако после рождения малыша женщине будет предоставлено 156 дней для заботы о ребёнке и восстановления здоровья;
  4. Многоплодную беременность обычно устанавливают до наступления беременности. Однако в некоторых ситуациях об этом можно узнать только во время рождения близнецов. В первом случае продолжительность отпуска по БиР включает дородовую часть 84 дня и послеродовую — 110. Во втором случае увеличивается только время отдыха после родов. Его продолжительность будет равна 124 дня. В обоих ситуациях общая длительность декрета составит 194 дня.

Для тех, кто усыновил малыша, действует другое правило определения продолжительности отпуска. Началом отсчёта является дата вступления в силу решения об усыновлении. Если речь идёт об одном ребёнке, то продолжительность отпуска по БиР составит 70 суток. Когда усыновляют двух детей, то он будет продолжаться в течение 110 суток.

Можно ли уйти раньше 30-ти недель?

На каком сроке уходят в декрет: неделя, порядок оформления и расчета

Существует несколько ситуаций, в которых этот срок является более коротким, чем 30 недель:

  1. Если женщина проживает на территории, которая пострадала от последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции, то срок выхода составляет 29 недель. Это правило может применяться для некоторых других аналогичных территорий;
  2. Когда мать рожает не одного, а двоих или большее количество детей, то срок выхода составляет 28 недель;
  3. Иногда происходят преждевременные роды. Если они имели место до наступления 30-недельного срока, то отпуск наступает с дня, когда они произошли.

Если происходит усыновление в возрасте до 3 месяцев, то длительность декретного отдыха отсчитывается с момента начала действия соответствующего решения.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

  • если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
  • при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
  • при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности
Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

  • Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
  • Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

На каком сроке уходят в декрет: неделя, порядок оформления и расчета
Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

  1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
  2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
  3. Просьбу начислить пособия.
  4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
  5. Копию паспорта.
  6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
  7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
  8. Список приложенных документов.
  9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам
Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

  1. Название организации.
  2. Дату и номер документа.
  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
  4. Вид отпуска.
  5. Причину отпуска.
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. ФИО руководителя и его подпись.
  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Выплаты

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

Рассчитываем по формуле:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

где

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90  рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

  1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
  2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
  3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2019 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет  с 1 января 2019 года — 4512 рублей. 

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

  • 3 142,33 рубля за первого ребенка;
  • 6 284,65 рубля за второго.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

На какую материальную помощь имеет право женщина:

  • пособие по декрету, которое выплачивается перед родами. Оно приравнивается к полной сумме средней зарплаты за 1 месяц;
  • сумма, выплачиваемая один раз, при постановке на учет по беременности на ранних сроках (первый триместр). Выплата может быть произведена только если предоставлена справка от гинеколога о факте беременности;
  • выплата из федерального бюджета, проводимая 1 раз. В 2017 году она приравнивалась к сумме 16350 руб. Оплата производится на каждого ребенка, при рождении двойни ее сумма увеличивается. Сумма может быть также увеличена в размере согласно коэффициенту, фиксированному местными властями (если женщина проживает в северных областях).

Если период дородового и послеродового отдыха закончился, молодая мама имеет право на оформление выплат пособия по уходу за малышом. Это примерно 0, 4 от средней суммы ежемесячного заработка. После достижения ребенком возраста 1, 5 лет и до наступления 3 лет, мать получает каждый месяц 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Итак, рассмотрим гарантии, которые предоставлены каждой женщине, готовящейся стать мамой:

  • выплаты определенной суммы из ФСС. К слову, она производится только тогда, когда начальник производил соответствующие отчисления. Прежде чем трудоустраиваться, рекомендуется уточнить эту информацию;
  • руководитель не имеет право на увольнение молодой матери, у которой ребенок не достиг 3 – х летнего возраста или женщину, которая ухаживает за ребенком – инвалидом. Кроме этого, не подлежат увольнению матери – одиночки, дети которых не достигли 14 лет;
  • трудовой договор, заключенный с женщиной, должен автоматически продлеваться при наличии справки о подтверждении факта беременности от доктора;
  • за молодой мамой сохраняется ее рабочее место на весь срок дородового и послеродового отпуска по уходу за малышом;
  • если женщина вышла на работу, она вправе вновь вернуться в декрет по уходу за ребенком;
  • когда вы подаете пакет документов для оформления государственного пособия, обязательно перестрахуйтесь: попросите расписку о передаче. Это нужно для того, чтобы в случае утери актов можно было доказать свою правоту;
  • в случае, если нужный пакет документов предоставлен, но начисления пособия не произошло – нужно написать заявление работодателю. При отсутствии ответной реакции на запрос, женщина по закону имеет полное право подать в суд или обратиться в инспекцию по труду. Таким образом, можно получить пособие и компенсацию морального вреда.

Отпуск по уходу за ребёнком

Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, никто не может обязать молодую мать вернуться на работу: начинается следующий этап, отпуск по уходу за ребенком. Он длится до достижения малышом 3 лет. Чтобы не возникало проблем, нужно написать заявление на имя начальника и подготовить такие документы:

  • свидетельство о рождении малыша;
  • документ с места работы папы, которая подтвердит то, что он не брал отпуск по уходу за крохой до 3 лет.

Женщина может самостоятельно принимать решение: выходить на работу по завершению декрета по беременности и родам или продолжить свой отпуск по уходу за ребенком. Можно переложить эту миссию на плечи ближайших родственников: супруга, бабушки или дедушки.

Во сколько недель уходят в декрет
Бабушка может оформить отпуск по уходу за ребенком на себя

Пособие по уходу за ребёнком

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком 1, 5 лет. В дальнейшем каждый месяц мама получает 50 рублей компенсации. Пособие и компенсация начисляется тому, кто ухаживает за ребенком: если это, к примеру, бабушка, сумма пособия ориентирована на ее фактический заработок. Что нужно для получения помощи:

  • свидетельство о рождении или документы об усыновлении (взятии опеки) ребенка;
  • грамотно составленное заявление о назначении помощи;
  • документы об усыновлении или свидетельство о рождении всех детей в семье;
  • справка с места работы отца семейства о том, что он не получает пособие;
  • документ о зарплате с предыдущих мест работы, сроком за последние 2 года.

В целом, фактический размер пособия может составлять 40 % от среднего заработка. Чаще всего руководитель просит о написании заявления и сдаче документов вместе с заявлением на отпуск.

Приведем понятный пример: у Екатерины выплаты за 2 года равны 1 400 000 рублей, срок ее работы – 700 дней из 731 положенного, 31 день длился больничный. Чтоб рассчитать это пособие, вычеркнем дни болезни или в отпуске по уходу за детьми.

Чтобы вывести формулу, нужно 1 400 000 разделить на 700 (четко отработанные дни), умножить на 40 % (нехитрая математика: умножаем на 40 и делим на 100). Далее, умножаем на 30, 4 (средний показатель количества дней в 1 месяце). Итого, получается 24 320 рублей.

Согласно правкам в законодательстве с 1 января 2018 года, среднее пособие не должно быть меньше, чем сумма 3795 рублей (после рождения одного ребенка). При рождении второго (третьего и тд) – 6284 руб. максимальная сумма, согласно утвержденным правкам – 24536 руб.

Исходя из этого, можно сказать, что Екатерина будет получать 24320 ежемесячно до исполнения малышу 1, 5 лет. К примеру, если у девушки появится желание вернуться на работу, а в декрет уйдет ее супруг – сумма его пособия будет вычисляться, исходя из доходов за 2 года.

Идет ли стаж во время отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком ходит в трудовой стаж – согласно статье 11 Федерального закона. Руководство вносит за свою сотрудницу все налоги в пенсионный фонд. Отпуск до 4 с половиной лет также входит в стаж.

Выход в декрет из декретного отпуска

Одновременно предоставить два декретного отпуска и пособия ни один работодатель не может согласно закону. Женщина имеет полное право уйти во второй декрет сразу после выхода из первого, однако ей предстоит выбор: взять новый больничный и получить пособие по родам или в дальнейшем получать пособие на ребенка до достижения им трехлетнего возраста.

Увольнение в декретном отпуске

В каких случаях возможно увольнение:

  • если происходит ликвидация юридического лица;
  • ИП прекращает свое существование.

Если у женщины есть желание уволиться – это можно сделать в любой день. Нередки случаи нечестного отношения работодателя к беременной: многие предлагают денежную компенсацию при подписании заявления об увольнении. Соглашаться на эту аферу ни в коем случае нельзя – никто не имеет право просто так требовать этих действий!

Выход на работу

Декретный отпуск – право каждой матери, пользоваться которым или нет – решает только она. Она не обязана находиться дома 1, 5 или 3 года, как прописано в законодательстве – можно прервать декрет в любое время, просто написав заявление на имя своего работодателя.

Стоит помнить, что государственные пособия не будут выплачиваться в случае выхода женщины на полную ставку – их будет компенсировать заработная плата. Право на получение помощи от государства сохраняется лишь в том случае, когда было принято решение работать на половину ставки.

Источники

  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html
  • https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/
  • https://PosoBaby.com/rody/dekret/dekretnyj-otpusk-so-skolki-nedel.html
  • https://posobie-na-rebenka.ru/dekretnyi-otpusk/
  • http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/otpusk/
  • https://kidsman.ru/beremennost/vo-skolko-nedel-uxodyat-v-dekret-kak-oplachivaetsya-dekretnyj-otpusk-skolko-dlitsya

[свернуть]
Загрузка...